オフィス用キャビネットの選び方は？種類やおしゃれに見せるコツも解説
オフィスにキャビネットを置く際は、収納量だけでなく、書類の使い方や設置スペースに合ったタイプを選ぶことが重要です。
種類ごとに使い勝手や必要な開閉スペースが異なるため、見た目だけで決めると業務上の不便に繋がる場合もあります。
本記事では、オフィスキャビネットの種類や選び方、おしゃれに見せるコツについて解説します。
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オフィスキャビネットの種類
オフィスキャビネットには、オープンタイプや両開きタイプ、ラテラルタイプなど複数の種類があり、収納物や使用頻度に応じて使い分けます。
オープンタイプは扉がなく、頻繁に使う書類をすぐ取り出せますが、施錠できないため重要書類の保管には適しません。
両開きタイプは内部全体を確認しやすく、鍵付きなら重要書類の管理にも利用できますが、扉を開く前方スペースが必要です。
ラテラルタイプは引き出し式で、大量のファイルを分類して収納しやすい特徴があります。
そのため、収納量だけでなく、書類の使用頻度や防犯性、開閉に必要なスペースまで考えて種類を選ぶことが大切です。
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オフィスキャビネットの選び方
キャビネットの選び方では、収納物の量や使用頻度、防犯性、設置場所を順番に確認することが重要です。
まず、保管する書類や備品の数量だけでなく、高さや幅、奥行きまで把握し、将来増える量も考慮して必要な収納容量を決めます。
頻繁に使う資料は取り出しやすいタイプ、長期保管する書類は扉付き収納など、使用頻度に合わせた選択が適しています。
また、個人情報や社外秘書類を保管する場合は、施錠機能や鍵の管理方法まで確認しましょう。
設置時には本体寸法だけでなく、扉や引き出しの開閉スペース、通路、搬入経路、安全性まで含めて判断する必要があります。
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キャビネットをおしゃれに見せるコツ
キャビネットをおしゃれに見せるコツは、装飾を増やすのではなく、色や素材、高さをそろえ、収納物を整理することです。
既存のデスクや床、壁などと同系色や同じテイストを選び、シリーズを統一すると空間にまとまりを出しやすくなります。
また、背の高い収納を視界に入りやすい場所へ並べすぎると圧迫感が生じるため、低めの収納や淡い色を取り入れる方法もあります。
書類は業務別や案件別に整理し、使用頻度に応じて収納場所を分けることで、見た目と使いやすさを両立できるでしょう。
さらに、人の動線や扉の開閉範囲まで考えて配置すると、物が通路やデスクへ散乱しにくい整った空間を保ちやすいでしょう。
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まとめ
オフィスキャビネットは、収納する物や使用頻度、設置場所に合った種類を選ぶことで、使いやすい収納環境を整えられます。
とくに防犯性や開閉スペース、安全性を確認せずに選ぶと、実際の業務や動線に支障が出る可能性があるため注意が必要です。
導入時は収納量だけで判断せず、既存家具との調和や書類の管理方法まで含めて、自社に合うキャビネットを検討してください。
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株式会社バンダイ
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